●職務経歴書の重要性●
職務経歴書は、履歴書とあわせて提出するのが基本ですが、一般的に、履歴書のような決まった書式がなく、各人が現在までのキャリアをアピールするために自由な形式で記入することができます。そのため、履歴書の職歴よりも、詳細に仕事や実績を記入することができ、より積極的なプレゼンテーションが可能になるといえます。そのため、職歴記入事項の多いエグゼクティブ層などにとっては、とくに、この職務経歴書でのアピールが、転職の成功への道ということができるほど重要なツールといえます。履歴書の職歴欄では時系列的な列挙にとどまりますが、この職務経歴書の場合には、フォーマットが自由であるため、たとえば、キャリアごとにまとめて記入するなど、よりキャリアアピールしやすい形式を選ぶことができます。また、短期間携わっただけのような職務については、職務経歴書では、記入しなくてもよいとされています。キャリアをプレゼンテーションするという観点から、一貫性のある職務経歴書を作ることが、成功の鍵ということができます。
●記入のポイント●
職務経歴書のフォーマットは自由であるといわれていますが、採用担当者が扱いやすいようにとの観点からは、やはり、A4サイズに統一し、枚数的にも2〜4枚程度にまとめるようにするとよいでしょう。積極的なアピールが成功への道とはいっても、数多くの職務経歴書に目を通すことになる採用担当者にとっては、あまりに冗長すぎると好印象をもたれない可能性があります。また、履歴書の場合には、自書の方が、人間性が伝わりやすく、好印象をもたれやすいといわれることがありますが、職務経歴書については、読みやすさを重視し、パソコンで作成するのが一般的といわれています。この場合にも、採用担当者が読みやすいよう文字サイズやフォントには十分気をつけるようにするとよいでしょう。なお、履歴書とあわせて提出する書面であるため、年号などについては履歴書と統一性をもたせるようにすべきといえます。
●キャリアコンサルタントの活用が鍵●
職務経歴書の作成に際しては、詳細なキャリアの棚卸しが必要となります。この作業を通して、自己のキャリアのどの部分が企業ニーズに合うか、またどの部分を補足する必要があるかなど、客観的な視点を持つことが可能となり、職務経歴書の作成において、より効果的なキャリアアピールができるからです。ただし、こうしたキャリアの客観的な整理を自分だけでおこなうのは得策とはいえません。一面的なアプローチとならないためにも、業界動向や企業情報などに精通したキャリアコンサルタントのアドバイスを受けるべきでしょう。専門的なキャリアカウンセリングを受けたうえで作成された職務経歴書は、採用担当者へのアピール度も高く、さらなるキャリアアップを望むことも可能であるといえます。